SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

Definisi Penjualan

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, menyebutkan bahwa: “Penjualan adalah kegiatan yang terdiri dari penjualan barang atau jasa baik secara kredit maupun secara tunai.”

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, definisi penjualan adalah sebagai berikut: “Penjualan adalah kegiatan yang terdiri dari penjualan barang atau jasa baik secara kredit maupun secara tunai .”

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

A.   Fungsi Yang Terkait

Beberapa fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut :

1.    Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggungjawab sebagai penerima kas dari pembeli.

2.    Fungsi Gudang

Fungsi gudang berfungsi untuk menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan yang diterima dari fungsi penjualan.

3.    Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggungjawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuatan laporan penjualan.

4.    Fungsi Pengiriman

Fungsi pengiriman berfungsi untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan yang diterima dari fungsi penjualan.

B.    Dokumen yang Digunakan

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan, menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut :

1.    Faktur Penjualan Tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.

2.   Bukti Setor Bank

Dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank

 3. Rekap Harga Pokok Penjualan

Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode.

C.    Catatan yang Digunakan

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan adalah:

1.    Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik secara kredit maupun tunai.

2.    Jurnal Umum                                                             

Jurnal Umum, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode tertentu.

3.    Kartu Persediaan.

Kartu Persediaan, catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan.

http://elib.unikom.ac.id

Berikut ini adalah flowchart penjualan pada toko Rejeki :

1. Flowchart Penjualan Tunai

Add caption

Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian

1.       Pembeli

-          Mencatat data data spring bed yang diinginkan

-          Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan

-          Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan

-          Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan

-          Menerima nota tembusan (rangkap ke-2) dari bagian penjualan

-          Menerima barang langsung dari bagian penjualan jika barang tidak dikirim

-          Menandatangani nota yang diberikan oleh bagian pengiriman

-          Menyerahkan kembali nota yang telah ditandatangani kepada bagian pengiriman

-          Memberikan pelunasan pembayaran terhadap barang yang dibeli kepada bagian pengiriman

2.       Bagian Penjualan

-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang

-          Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli

-          Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada pembeli

-          Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari pembeli

-          Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota

-          Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2)  kepada pembeli jika barang tidak dikirim

-          Memberikan barang langsung ke pembeli jika barang tidak dikirim

-          Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli

-          Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman

-          Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi

3.       Bagian Gudang

-          Menerima data spring bed yang diinginkan oleh  pembeli dari bagian penjualan

-          Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli

-          Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli kepada bagian penjualan

4.       Bagian Pengiriman

-          Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan

-          Mengirim barang kepada pembeli

-          Menyerahkan barang kepada pembeli

-          Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli

-          Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli

-          Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli

-          Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli

-          Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan

5.       Bagian Akuntansi

-          Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan

-          Membuat laporan penjualan rangkap 2

-          Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan

-          Menyimpan nota asli (rangkap 1)

-          Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)

6.       Pimpinan

-          Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi

2. Flowchart Penjualan Kredit

Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian

1.       Lembaga Kredit

-          Memberikan info kredit kepada pembeli

-          Menerima kelengkapan administrasi kredit dari pembeli

-          Memeriksa kelayakan kredit

-          Membuat perjanjian kredit rangkap 2

-          Memberikan perjanjian kredit rangkap 2 kepada pembeli untuk ditandatangani

-          Menerima perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani oleh pembeli

-          Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)

-          Menyimpan perjanjian kredit yang asli (rangkap ke-1)

-          Mengunjungi toko dan menyerahkan data barang yang diinginkan pembeli kepada bagian penjualan

-          Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan

2.       Pembeli

-          Mencatat data data spring bed yang diinginkan

-          Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan

-          Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan

-          Menerima info mengenai alternatif lembaga kredit dari bagian penjualan

-          Mengunjungi lembaga kredit sesuai dengan pilihan pembeli

-          Meminta info kredit kepada lembaga kredit

-          Menerima info kredit dari lembaga kredit

-          Memberikan kelengkapan administrasi kredit kepada lembaga kredit

-          Menerima perjanjian kredit rangkap 2 untuk ditandatangani dari lembaga kredit

-          Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)

-          Memberikan perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani kepada lembaga kredit

3.       Bagian Penjualan

-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Memberikan info mengenai alternatif lembaga kredit kepada pembeli

-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang

-          Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli

-          Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada lembaga kredit

-          Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari lembaga kredit

-          Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota

-          Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2)  kepada lembaga kredit jika barang tidak dikirim

-          Memberikan barang langsung ke lembaga kredit jika barang tidak dikirim

-          Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli

-          Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman

-          Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi

4.       Bagian Gudang

-          Menerima data spring bed yang diinginkan oleh  pembeli dari bagian penjualan

-          Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli

-          Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli kepada bagian penjualan

5.       Bagian Pengiriman

-          Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan

-          Mengirim barang kepada pembeli

-          Menyerahkan barang kepada pembeli

-          Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli

-          Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli

-          Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli

-          Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli

-          Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan

6.       Bagian Akuntansi

-          Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan

-          Membuat laporan penjualan rangkap 2

-          Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan

-          Menyimpan nota asli (rangkap 1)

-          Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)

7.       Pimpinan

-          Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi